Товары - История изменений

Av в 09:34, 11 февраля 2014

2014-02-11T09:34:32Z

Av в 09:30, 11 февраля 2014

2014-02-11T09:30:44Z

Av в 08:47, 4 февраля 2014

2014-02-04T08:47:25Z

Av в 09:57, 25 декабря 2013

2013-12-25T09:57:47Z

Av в 09:52, 25 декабря 2013

2013-12-25T09:52:58Z

Внесённые изменения

Av: Новая страница: «FORCETOC == Краткий обзор == Система Фабрика Продаж использует термин ''Товары'' в качестве о…»

2013-12-07T05:12:04Z

Новая страница: «__FORCETOC__ == Краткий обзор == Система Фабрика Продаж использует термин ''Товары'' в качестве о…»

Новая страница

__FORCETOC__
== Краткий обзор ==
Система Фабрика Продаж использует термин ''Товары'' в качестве обозначения для всех типов товаров, предлагаемых вашей компанией. Как в каталоге, система Фабрика Продаж предоставляет функции для сохранения и разнесения по категориям товаров с различными ценами от различных поставщиков. Эта информация может быть использована для активной работы с клиентами. Аналогично термину ''Товар'' система Фабрика Продаж вводит и термин ''Услуга'' для управления услугами вашей компании.

== Информация Товаров ==
Система Фабрика Продаж позволяет связывать информацию ''Товаров'' с процессами ''Продаж''. Для ввода данных о новом товаре нажмите на кнопку ''[Плюс]'' в меню ''Склад → Товары'' для полного набора опций. Откроется новое окно, пример которого показан на рис. 7.1.

[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.1.png|thumb|left|650px|''Рис. 7.1: Новый товар - редактирование основных данных'']]

Вы можете ввести следующую информацию о товаре или услуге.
 

=== Характеристики Товара ===

{| {{pretty table}}
|+''Таблица 7.1: Список основных полей по умолчанию для Товара''
! style="background:LemonChiffon" |Поле
! style="background:LemonChiffon" |Описание
|-
| Товар:
| Необходимо дать каждому товару или услуге уникальное название.
|-
| Код товара:
| Присвойте каждому товару уникальный код (артикул) для заказа. Код может являться комбинацией букв и цифр. Клиенты должны указывать этот код в их заказах.
|-
| Активен:
| Когда это поле отмечено, товар активен и доступен для заказов.
|-
| Категория товара:
| Здесь можно выбрать категорию для товара. Учтите, что администратор системы может настроить список выбора категорий товара в соответствии с требованиями бизнеса.
|-
| Дата начала/ окончания продаж:
| Укажите интервал времени, на протяжении которого ваша компания продает данный товар.
|-
| Дата начала/ окончания поддержки:
| Укажите интервал времени, на протяжении которого ваша компания обслуживает данный товар.
|-
| Обращения/ контрагенты/ сделки:
| Вы можете связать данный товар с каким-либо Обращением, Контрагентом, или Сделкой. Учтите, что вы не можете ввести связь непосредственно. Вы должны выбрать связь с данными, уже существующими в системе Фабрика Продаж.
|-
| Контактное лицо:
| Вы можете выбрать относящийся к товару контакт. Это например может быть человек, с которым можно связаться для получения дополнительной информации о товаре.
|-
| web сайт:
| Вы можете указать адрес web сайта с дополнительной информацией о товаре.
|-
| Поставщик:
| Если вы продаете товары третьих сторон, можно указать здесь поставщика.
|-
| Part no (артикул):
| Если каждый из товаров имеет собственный part number (артикул), здесь можно указать этот номер.
|-
| Part no поставщика:
| Если поставщик сообщил part number (артикул) для заказа товара, можно указать его здесь.
|-
| Серийный номер:
| Если у каждого из ваших товаров есть специальный серийный номер, можно указать его здесь.
|-
| Описание товара:
| Можно указать название документа-описания товара, которое доступно из других источников.
|-
| Счет в главной книге:
| Это поле ссылается на Главную книгу счетов и может быть полезно, если вы экспортируете или импортируете данные из бухгалтерской программы. Каждый счет в Главной книге имеет номер, на который можно сослаться.
|}

=== Информация о цене товара ===

{| {{pretty table}}
|+''Таблица 7.2: Список основных полей данных для ценовой информации товара''
! style="background:LemonChiffon" |Поле
! style="background:LemonChiffon" |Описание
|-
| Цена за единицу:
| Укажите цену за единицу измерения. Это может быть цена по каталогу, по которому вы закупаете этот товар у третьей стороны. Учтите, что цена продажи может быть иной, заданной в Каталогах (см. раздел [[#Каталоги|«Каталоги»]]).
|-
| Размер комиссии:
| Можно указать размер комиссии в %.
|-
| Налоги:
| Укажите применимый к товару Налог в %. Учтите, что администратор системы Фабрика Продаж может настроить типы налогов и их величины в соответствии с объяснениями раздела [[sp.vt.521.ug.ru.rc: 16. Администрирование и настройки#Настройки налогов|«Настройки налогов»]]. Выводятся только заданные администратором типы налогов. При необходимости можно изменить величину налога, но не тип.
|}

=== Информация о складе ===
Система Фабрика Продаж позволяет вам автоматизировать складскую деятельность. Вы можете указывать информацию об остатках и назначить кого-либо ответственным за обслуживание склада.

{| {{pretty table}}
|+''Таблица 7.3: Список основных полей по умолчанию для информации остатков''
! style="background:LemonChiffon" |Поле
! style="background:LemonChiffon" |Описание
|-
| Единица измерения:
| Укажите единицы измерения товаров на складе. Учтите, что список может быть изменен администратором системы Фабрика Продаж.
|-
| Кол-во в единице измерения:
| Можно указать количество товаров на единицу измерения (например, 15 шт. на коробку).
|-
| Кол-во на складе:
| Укажите количество товара на складе (в наличии). Эта информация будет использована системой Фабрика Продаж при формировании коммерческих предложений, заказов или счетов. Когда вы подготавливаете предложение и т.д., выводится количество имеющегося товара, и оно автоматически уменьшается, если вы продаете товар.
|-
| Ответственный за склад:
| Необходимо назначить кого-либо ответственным за поддержание склада. Это лицо будет получать уведомление автоматически, если произошла продажа товара.
|-
| Минимальный остаток:
| Здесь указывается минимальное количество товара, которое необходимо держать на складе. Если система Фабрика Продаж определяет, что остаток товара приближается к минимальному остатку, ответственное лицо будет автоматически уведомлено об этом по электронной почте.
|-
| Кол-во при заказе:
| Здесь можно указать количество товара, которое обычно закупается у поставщика.
|}

=== Изображения товара ===
Вы можете добавить до 6 изображений товара к описанию товара. Изображение должно быть представлено в формате .jpg, .gif или .png.

Вы должны обеспечивать наименьший размер файла изображения, чтобы избежать длительного времени загрузки при каждом выводе этой страницы Фабрика Продаж. При добавлении более одного изображения к описанию товара, изображения будут выводиться в виде вращающегося многогранника, как показано на рис. 7.2.

[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.2.png|thumb|right|500px|''Рис. 7.2: Вывод изображений для товара'']]

;[[Image:vt_important.png]] Важно: '''Не используйте''' заглавные буквы в расширении (JPG, GIF, PNG).
 

=== Описание ===
Здесь предоставлено место для описания товара.

;[[Image:vt_note.png]] Примечание: Администратор системы Фабрика Продаж может изменить поля ввода в соответствии с требованиями бизнеса.

Нажмите на кнопку ''[Сохранить]'' для занесения данных Товара в систему Фабрика Продаж. После сохранения данных откроется окно детального вида товара. Вы увидите основные данные, которые были введены.

Если вы нажмете на закладку ''[More Information]'', вы получите возможность работы с дополнительной информацией. Пример окна с дополнительной информацией показан на рис. 7.3.

[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.3.png|thumb|left|650px|''Рис. 7.3: Товар - редактирование дополнительной информации'']]
 

{| {{pretty table}}
|+''Таблица 7.4: Список дополнительных полей по умолчанию для товаров''
! style="background:LemonChiffon" |Поле
! style="background:LemonChiffon" |Описание
|-
| Заявки:
| Здесь выводится список всех заявок с описанием проблем, относящихся к данному товару. Такие заявки могут быть основаны на жалобах клиентов, ошибках в товаре, или иных относящихся к клиенту событий после продажи товара. Дальнейшая информация о заявках приведена в разделе [[sp.vt.521.ug.ru.rc: 10. Работа с модулем Технической поддержки#Заявки|«Заявки»]].
|-
| Действия:
| Здесь выводится список всех связанных с данным товаром действий. Также вы можете здесь добавить новые относящиеся к товару события и задания.
|-
| Вложения и заметки:
| Здесь можно добавить заметки или присоединить дополнительные файлы к товару. Это могут быть таблицы, дополнительные изображения и т.д.
|-
| Предложения:
| Здесь система Фабрика Продаж выводит список всех коммерческих предложений, содержащих данный товар. Также здесь можно создать новое коммерческое предложение.
|-
| Заказы на закупку:
| Система Фабрика Продаж выводит здесь список всех заказов на закупку, в которых содержится данный товар. Также здесь множно создать новый заказ на закупку.
|-
| Заказы на продажу:
| Система Фабрика Продаж выводит здесь список всех заказов на продажу, в которых содержится данный товар. Также здесь можно создать новый заказ на продажу.
|-
| Счета
| Система Фабрика Продаж выводит здесь список всех счетов, в которых указан данный товар. Также здесь можно создать новый счет.
|-
| Каталоги:
| Система Фабрика Продаж выводит здесь список всех каталогов, в которых содержится данный товар. Также здесь можно создать новый каталог.
|}

== Каталоги ==
Система Фабрика Продаж предоставляет вам возможность работы с неограниченным количеством Каталогов. Это очень полезно, например, если компания применяет разные цены для разных типов клиентов или разных сегментов рынка. Например, можно использовать специальные цены для розницы, дистрибьюторов, и т.д.

=== Создание Каталогов ===
Для создания нового Каталога нажмите на кнопку ''[Плюс]'' в меню ''Склад → Каталоги''. Откроется новое окно, пример которого приведен на рис. 7.4.

[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.4.png|thumb|right|650px|''Рис. 7.4: Новый каталог - редактирование'']]

Вы должны назначить Каталогу уникальное название. Вы можете внести также дополнительное описание для будущего использования. Отметьте поле ''[Активен]'', если хотите сделать данный Каталог доступным для подготовки коммерческих ''Предложений'', ''Заказов'' и ''Счетов''.

Нажмите на кнопку ''[Сохранить]'' для внесения нового каталога в систему Фабрика Продаж.
 

Откроется окно с информацией этого нового каталога, как показано в примере на рис. 7.5.

[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.5.png|thumb|left|650px|''Рис. 7.5: Каталог - детальный вид'']]
 

=== Редактирование Каталогов ===
Для добавления новых товаров в Каталог нажмите на закладку ''[Дополнительная информация]'', показанную на рис. 7.5. Вы можете добавить товар или услугу в каталог нажатием на кнопку ''[Выбрать Товары]''.

В открывшемся новом окне, показанном на рис. 7.6, будет выведен список всех перечисленных в системе Фабрика Продаж товаров.

[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.6.png|thumb|right|650px|''Рис. 7.6: Каталог - список выбора добавляемых товаров'']]

Вы можете выбрать товары, которые должны быть добавлены в данный каталог, отметкой соответствующего поля выбора. Вы также должны установить для выбранного товара цену по данному каталогу. Указанная цена будет действительна только для данного каталога. Цена за единицу товара, включенная в каталог, носит справочный характер.

;[[Image:vt_important.png]] Важно: Для выбора доступны только те товары, статус которых установлен в "Активен". Если вы не нашли товар, который необходимо включить в каталог, в списке доступных товаров, необходимо проверить статус товара, открыв окно с детальной информацией товара.

Нажмите на кнопку ''[Добавить в Каталог]'' для сохранения изменений в системе Фабрика Продаж.
 

== Поставщики ==
Система Фабрика Продаж позволяет хранить неограниченное количество записей поставщиков, которые поставляют товары или услуги для вашей компании или для ваших клиентов. Записи Поставщиков хранятся в системе отдельно и не являются частью баз Контактов либо Контрагентов.

Для занесения в систему Фабрика Продаж нового поставщика, нажмите на кнопку ''[Плюс]'' в меню ''Склад → Поставщики''. Откроется новое окно, показанное на рис. 7.7.

[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.7.png|thumb|left|650px|''Рис. 7.7: Новый поставщик - редактирование'']]
 

Вы можете заносить следующую основную информацию:

{| {{pretty table}}
|+''Таблица 7.5: Список основных полей по умолчанию для информации поставщика''
! style="background:LemonChiffon" |Поле
! style="background:LemonChiffon" |Описание
|-
| Поставщик:
| Здесь требуется указать название компании поставщика.
|-
| Телефон:
| Здесь вы можете указать номер телефона поставщика.
|-
| e-mail:
| Вы можете указать адрес электронной почты контактного лица поставщика.
|-
| web сайт:
| Вы можете указать адрес web сайта поставщика.
|-
| Счет в главной книге:
| Это поле ссылается на счет в Главной книге. Обычно в вашей Главной книге в бухгалтерии для каждого поставщика имеется отдельный счет.
|-
| Категория:
| Если необходимо, вы можете указать категорию.
|}

После нажатия на закладку ''[Дополнительная информация]'' вы можете завершить занесение информации поставщика путем добавления почтового адреса и описания.

;[[Image:vt_note.png]] Примечание: Администратор системы Фабрика Продаж может настроить экран ввода основных данных поставщика в соответствии с требованиями бизнеса.

Нажмите на кнопку ''[Сохранить]'' для сохранения информации поставщика в системе Фабрика Продаж. Вы можете просматривать и производить поиск по всему списку поставщиков в меню ''Склад → Поставщики''.

== Импорт и экспорт информации товаров ==
Вы можете обмениваться данными между системой Фабрика Продаж и локальными программами на персональном компьютере путем использования функций экспорта и импорта данных. Экспортировать и импортировать можно любые данные товаров.

Вы можете произвести экспорт или импорт данных путем выбора меню ''Склад → Товары'' в области навигации вашей системы Фабрика Продаж. Будет показан список товаров. Используйте кнопки в верхней части списка для экспорта или импорта данных.

;[[Image:vt_note.png]] Примечание: Кнопки функционируют, только если вам разрешено ими пользоваться. Эти права устанавливает администратор системы Фабрика Продаж.

Обратитесь к разделу [[sp.vt.521.ug.ru.rc: 3. Клиенты и контакты#Экспорт и импорт Обращений, Контактов и Контрагентов|«Экспорт и импорт Обращений, Контактов и Контрагентов»]] для дальнейшего описания функций экспорта и импорта. Используйте соответствующее описание для Контактов. Примеры данных для Импорта вы можете найти в разделе [[sp.vt.521.ug.ru.rc: 3. Клиенты и контакты#Формат данных для импорта|«Формат данных для импорта»]]. Воспользуйтесь описанным в разделе форматом данных как примером для описания товаров.

@@ Строка 183: / Строка 183: @@
 В открывшемся новом окне, показанном на рис. 7.6, будет выведен список всех перечисленных в системе "Фабрика Продаж" товаров.
-[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.6.png|thumb|right|650px|''Рис. 7.6: Каталог - список выбора добавляемых товаров'']]
+[[Image:6.6.png|thumb|right|650px|''Рис. 7.6: Каталог - список выбора добавляемых товаров'']]
 Вы можете выбрать товары, которые должны быть добавлены в данный каталог, отметкой соответствующего поля выбора. Вы также должны установить для выбранного товара цену по данному каталогу. Указанная цена будет действительна только для данного каталога. Цена за единицу товара, включенная в каталог, носит справочный характер.

@@ Строка 6: / Строка 6: @@
 Система "Фабрика Продаж" позволяет связывать информацию ''Товаров'' с процессами ''Продаж''. Для ввода данных о новом товаре нажмите на кнопку ''[Плюс]'' в меню ''Склад &rarr; Товары'' для полного набора опций. Откроется новое окно, пример которого показан на рис. 7.1.
-[[Image:7.1.png|thumb|left|650px|''Рис. 7.1: Новый товар - редактирование основных данных'']]
+[[Image:6.1.png|thumb|left|650px|''Рис. 7.1: Новый товар - редактирование основных данных'']]
 Вы можете ввести следующую информацию о товаре или услуге.

@@ Строка 113: / Строка 113: @@
 Вы должны обеспечивать наименьший размер файла изображения, чтобы избежать длительного времени загрузки при каждом выводе этой страницы "Фабрика Продаж". При добавлении более одного изображения к описанию товара, изображения будут выводиться в виде вращающегося многогранника, как показано на рис. 7.2.
-[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.2.png|thumb|right|500px|''Рис. 7.2: Вывод изображений для товара'']]
+[[Image:6.2.png|thumb|right|500px|''Рис. 7.2: Вывод изображений для товара'']]
 ;[[Image:vt_important.png]] Важно: '''Не используйте''' заглавные буквы в расширении (JPG, GIF, PNG).

@@ Строка 6: / Строка 6: @@
 Система "Фабрика Продаж" позволяет связывать информацию ''Товаров'' с процессами ''Продаж''. Для ввода данных о новом товаре нажмите на кнопку ''[Плюс]'' в меню ''Склад &rarr; Товары'' для полного набора опций. Откроется новое окно, пример которого показан на рис. 7.1.
-[[Image:sp.vt.521.ug.ru.rc.7.1.png|thumb|left|650px|''Рис. 7.1: Новый товар - редактирование основных данных'']]
+[[Image:7.1.png|thumb|left|650px|''Рис. 7.1: Новый товар - редактирование основных данных'']]
 Вы можете ввести следующую информацию о товаре или услуге.