Работа с модулем продаж — различия между версиями
Av (обсуждение | вклад) |
Av (обсуждение | вклад) |
||
| (не показаны 3 промежуточные версии 1 участника) | |||
| Строка 10: | Строка 10: | ||
# Затем отдел продаж начинает работать с этим Обращением. Это могут быть проведение встреч, телефонные звонки, или отправка сообщений электронной почты, пока вы не установите, что существует возможность начала бизнес отношений. | # Затем отдел продаж начинает работать с этим Обращением. Это могут быть проведение встреч, телефонные звонки, или отправка сообщений электронной почты, пока вы не установите, что существует возможность начала бизнес отношений. | ||
# Если установлено, что ''Обращение'' не перерастает в деловые отношения, вы устанавливаете статус ''Обращения'' в ''[Потерян]'' и не предпринимаете никаких дальнейших действий. Если ''Обращение'' выглядит перспективным для бизнеса, вы конвертируете ''Обращение'' в возможную ''Сделку''. | # Если установлено, что ''Обращение'' не перерастает в деловые отношения, вы устанавливаете статус ''Обращения'' в ''[Потерян]'' и не предпринимаете никаких дальнейших действий. Если ''Обращение'' выглядит перспективным для бизнеса, вы конвертируете ''Обращение'' в возможную ''Сделку''. | ||
| − | # Во время конвертации система | + | # Во время конвертации система создаст запись ''Сделки'', запись ''Контрагента'', и запись ''Контакта'', используя ранее введенные данные. Запись Обращения будет удалена. |
# Затем вы начинаете работать со сделкой. Вы показываете развитие процесса, устанавливая различные стадии сделки. | # Затем вы начинаете работать со сделкой. Вы показываете развитие процесса, устанавливая различные стадии сделки. | ||
| Строка 51: | Строка 51: | ||
Для создания возможной сделки на основе существующего Обращения вам необходимо перейти в экран детального вида Обращения. Пример детального вида Обращения показан на рис. 9.2. | Для создания возможной сделки на основе существующего Обращения вам необходимо перейти в экран детального вида Обращения. Пример детального вида Обращения показан на рис. 9.2. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:8.2.png|thumb|left|650px|''Рис. 9.2: Обращение - детальный вид: основные данные'']] |
Нажмите на кнопку ''[Преобразовать Обращение]''. | Нажмите на кнопку ''[Преобразовать Обращение]''. | ||
| Строка 58: | Строка 58: | ||
Откроется новое всплывающее окно, пример которого показан на рис. 9.3. | Откроется новое всплывающее окно, пример которого показан на рис. 9.3. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:8.3.png|thumb|right|650px|''Рис. 9.3: Преобразование обращений'']] |
Во время преобразования обращения системой "Фабрика Продаж" автоматически выполняются следующие действия: | Во время преобразования обращения системой "Фабрика Продаж" автоматически выполняются следующие действия: | ||
| Строка 104: | Строка 104: | ||
Также новая сделка будет выведена в экране вида списка сделок, пример которого показан на рис. 9.4. | Также новая сделка будет выведена в экране вида списка сделок, пример которого показан на рис. 9.4. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:8.4.png|thumb|left|650px|''Рис. 9.4: Сделки - вид списка'']] |
;[[Image:vt_note.png]] Примечание: Вид списка можно настраивать. Кроме того, списки могут автоматически просматриваться системой "Фабрика Продаж" в поисках определенных событий. Найти дальнейшую информацию по данной теме можно в разделе [[Общая информация#Работа со списками|«Работа со списками»]]. | ;[[Image:vt_note.png]] Примечание: Вид списка можно настраивать. Кроме того, списки могут автоматически просматриваться системой "Фабрика Продаж" в поисках определенных событий. Найти дальнейшую информацию по данной теме можно в разделе [[Общая информация#Работа со списками|«Работа со списками»]]. | ||
Текущая версия на 12:07, 12 февраля 2014
Содержание |
Краткий обзор
Система "Фабрика Продаж" разработана для сопровождения всех стадий Процессов продаж, начиная с Обращений и до Обслуживания после продажи, путем интеграции всех необходимых данных.
Процессы продаж на каждом предприятии различаются. Однако существуют общие принципы организации документооборота, которые и предоставляет система "Фабрика Продаж".
Наиболее общий сценарий для товаров или услуг с относительно длинным циклом продаж может выглядеть следующим образом:
- При первом контакте с потенциальным клиентом вы создаете Обращение. В этот момент вы не знаете, проявит ли контакт серьезную заинтересованность в товарах или услугах, предлагаемых вашей компанией. Вы можете собрать столько информации о контакте, сколько представится возможным.
- Затем отдел продаж начинает работать с этим Обращением. Это могут быть проведение встреч, телефонные звонки, или отправка сообщений электронной почты, пока вы не установите, что существует возможность начала бизнес отношений.
- Если установлено, что Обращение не перерастает в деловые отношения, вы устанавливаете статус Обращения в [Потерян] и не предпринимаете никаких дальнейших действий. Если Обращение выглядит перспективным для бизнеса, вы конвертируете Обращение в возможную Сделку.
- Во время конвертации система создаст запись Сделки, запись Контрагента, и запись Контакта, используя ранее введенные данные. Запись Обращения будет удалена.
- Затем вы начинаете работать со сделкой. Вы показываете развитие процесса, устанавливая различные стадии сделки.
Информация о Контакте и Контрагенте, относящаяся к возможной Сделке, является основой для вас и ваших коллег в работе с потенциальным клиентом. Вы можете использовать эту информацию для составления расписания и управления действиями, для назначения заданий, для прогнозирования выручки, для понимания процесса принятия решений о закупке и многого другого.
Работа с Обращениями
Обращение представляет собой первую стадию процесса продаж, и следовательно, является начальной точкой для многих действий. Для эффективной работы с обращениями система "Фабрика Продаж" предлагает вам набор инструментов.
Вид списка Обращений
Вы можете вывести список Обращений в меню Продажи → Обращения. Пример такого списка показан на рис. 9.1.
Здесь можно совершать следующие действия:
- Удалить Обращения
- Отметьте записи Обращений, которые требуется удалить, и нажмите кнопку [Удалить].
- Отправить e-mail Обращениям
- Отметьте обращения, которым вы хотите отправить сообщение, и нажмите кнопку [Отправить почту]. Обратитесь к материалам раздела «Отправка сообщений e-mail» для дальнейшей информации.
- Массовое изменение Обращений
- Массовое изменение позволяет изменить основные и дополнительных параметры обращения. Отметьте обращения, параметры которых требуется изменить, и нажмите кнопку [Массовое изменение].
- Создать, изменить, и использовать Фильтры вывода
- Как описано в разделе «Настройка списков», вы можете изменить содержание вида списков, используя фильтры.
- Внести информацию обращений в Шаблоны e-mail
- Отметьте требуемые обращения, выберите шаблон, и нажмите кнопку [Объединить]. Дополнительную информацию можно найти в разделе «Шаблоны писем и документов».
Связывание обращений с иными данными "Фабрика Продаж"
Вы можете связать Обращение с иными данными, такими, как информация Звонков, Встреч, Заданий, сообщениями электронной почты, вложениями, заметками, и товарами. Для создания таких связей можно использовать один из описанных ниже способов:
- С использованием экрана подробного вида Обращения
- Откройте существующую запись Обращения и создайте новые данные, относящиеся к данному Обращению.
- При помощи непосредственного ввода информации
- Нажмите на [Новое событие], [Новое задание], [Новая заметка] или [Новый товар] в области ввода системы "Фабрика Продаж", или откройте существующую запись. Выберите соответствующее Обращение как ссылку, перед тем, как сохранить запись. Информация будет связана с Обращением и будет доступна в экране детального вида обращения.
Примечание- Все установленные связи также доступны в сделках после конвертации, как описано в разделе «Создание Сделок из Обращений».
Работа со Сделками
В процессе продаж возможные сделки являются прямыми наследниками обращений. Поэтому вам следует начинать процесс продаж с обращения и пересылать всю доступную информацию в сделку, как описано в следующем разделе. Кроме того, вы можете создать возможную сделку непосредственно (см. раздел «Прямой ввод сделок»). Сделки характеризуются тем фактом, что к Товарам, предлагаемым вашей компанией, существует очевидный интерес потенциального клиента. Специалисты по продаже ожидают, что в будущем может может быть сделано Коммерческое предложение, и оценивают, что этого достаточно для работы с данными обращения.
Создание Сделок из Обращений
Для создания возможной сделки на основе существующего Обращения вам необходимо перейти в экран детального вида Обращения. Пример детального вида Обращения показан на рис. 9.2.
Нажмите на кнопку [Преобразовать Обращение].
Откроется новое всплывающее окно, пример которого показан на рис. 9.3.
Во время преобразования обращения системой "Фабрика Продаж" автоматически выполняются следующие действия:
- Создание новых записей контрагентов и контактов. Пересылка всех данных обращения во вновь созданные записи.
- Создание сделки, связанной с вновь созданными контрагентом и контактом.
- Удаление обращения.
- Примечание
- Преобразование обращений не может быть отменено.
На рис. 9.3 показано, как управлять преобразованием Обращений в Сделки путем ввода следующей информации:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Ответственный: | Здесь вы должны указать ответственного за данные после конвертации. |
| Контрагент: | Название контрагента, полученное из данных обращения. |
| Не создавать сделку: | Если вы отметите это поле, во время преобразования будут созданы только записи Контрагента и Контакта. Запись сделки, относящаяся к ним, создаваться не будет. Вы можете воспользоваться этой функцией, если необходимо сохранить информацию контрагента и контакта, которые не принесут бизнеса, но достаточно важны, чтобы их было необходимо внести в систему "Фабрика Продаж". |
| Сделка: | Здесь вы должны указать уникальное название для новой сделки. Имеет смысл включить в название сделки название контрагента, чтобы обеспечить понятную структуру названия. |
| Дата закрытия сделки: | Вы должны выбрать наиболее вероятную дату закрытия сделки. При необходимости позднее вы сможете изменить дату. Это поле – хороший инструмент для прогнозирования. |
| Сумма сделки: | Вы должны указать ожидаемую сумму сделки. При необходимости позднее вы сможете изменить сумму. Эта сумма может быть использована при прогнозировании. |
| Стадия сделки: | Вы должны указать стадию процесса продажи для сделки. Список стадий может быть изменен администратором системы "Фабрика Продаж" в соответствии с требованиями бизнеса. |
Нажмите на кнопку [Сохранить] для выполнения преобразования.
После преобразования откроется новое окно, в котором будут показан детальный вид информации только что созданного контрагента. На закладке [Дополнительная информация] будут перечислены ссылки на соответствующий контакт и сделку.
Также новая сделка будет выведена в экране вида списка сделок, пример которого показан на рис. 9.4.
- Примечание
- Вид списка можно настраивать. Кроме того, списки могут автоматически просматриваться системой "Фабрика Продаж" в поисках определенных событий. Найти дальнейшую информацию по данной теме можно в разделе «Работа со списками».
Изменение вида списка сделок
Вы можете выйти в экран вывода списка сделок при помощи меню Продажи → Сделки, как показано на рис. 9.4.
В этом виде можно производить следующие действия:
- Удаление сделок
- Отметьте сделки, которые необходимо удалить, и нажмите кнопку [Удалить].
- Изменение ответственного за сделку
- Ответственными могут быть только пользователи системы "Фабрика Продаж". Отметьте сделки, у которых требуется изменить информацию, и нажмите кнопку [Изменить ответственного]. Учтите, что дальнейшие права доступа управляются настройками роли нового ответственного.
- Создать, изменить, и использовать фильтры вывода
- Как описано в разделе «Настройка списков», можно изменить содержание списков, используя фильтры.
- Производить поиск в списке
- Как описано в разделе «Поиск в списках», можно уменьшить количество выводимых на экран сделок, используя фильтры расширенного поиска.
Использование детального вида сделки
Вы можете использовать детальный вид сделки для связывания сделки с иными записями системы "Фабрика Продаж". В экране детального вида нажмите на закладку [Дополнительная информация].
Здесь вы можете совершать следующие действия:
- Связывать действия со сделками
- Вы можете связать со сделкой любые действия.
- Связывать контакты со сделками
- Вы можете связать информацию любой персоны, запись о которой имеется в системе "Фабрика Продаж", с записью сделки.
- Связывать товары со сделками
- Вы можете добавить информацию любого товара или услуги из вашего каталога товаров к записи сделки.
- Просматривать стадии продажи
- В сделках вы можете указывать различные стадии продажи. Это помогает вам документировать развитие отношений с клиентами. Информация о предыдущих состояниях сделки протоколируется системой "Фабрика Продаж".
- Примечание
- Система "Фабрика Продаж" предоставляет в ваше распоряжение набор стадий продажи по умолчанию. Администратор вашей системы "Фабрика Продаж" может изменить набор в соответствии с требованиями вашей компании.
- Каждое изменение стадии продажи автоматически создает запись в Журнале стадий продаж. Запись содержит следующую информацию:
- сумму сделки,
- стадию продажи,
- вероятность,
- ожидаемую дата закрытия, и
- дату модификации.
- Добавлять вложения к сделкам
- Вы можете присоединить к сделке файл любого типа как вложение.
- Коммерческие предложения
- В этом экране выводится список существующих коммерческих предложений, относящихся к данной сделке, и предоставляется возможность создания новых предложений.
- Заказы на продажу
- В этом экране перечисляются существующие заказа на продажу, и дается возможность создания новых заказов.
- Журнал действий
- Вы можете видеть список всех произведенных действий, относящихся к сделке.
Отправка сообщений e-mail относящимся к сделкам контактам
Для посылки сообщения электронной почты контакту, который приведен в детальном виде сделки, вам необходимо выбрать запись контакта путем нажатия на имени контакта. Откроется детальный вид контакта. Далее следуйте указаниям раздела «Отправка сообщений e-mail».
Совет- Вы можете отправить одно сообщение электронной почты нескольким получателям путем создания специального списка, и последующим использованием функции массовой рассылки, как объяснено в разделе «Отправка массовых сообщений e-mail».
Связывание сделок с иными записями "Фабрика Продаж"
Вы можете связать сделку с иными данными, такими, как информация звонков, встреч, заданий, сообщениями электронной почты, вложениями, заметками, и товарами. Для создания таких связей вы можете использовать один из описанных ниже способов:
- Используя подробный вид сделки
- Откройте существующую сделку и создайте новые данные, относящиеся к данной сделке.
- При помощи непосредственного ввода информации
- Нажмите на кнопку [Новое Событие], [Новое Задание], [Новая Заметка], [Новое Предложение] или [Новый Заказ на продажу] в области ввода системы "Фабрика Продаж", или откройте существующую запись. Выберите соответствующую сделку как ссылку, перед тем, как сохранить запись. Информация будет связана со сделкой и будет доступна в экране детального вида сделки.
