Товары — различия между версиями
Av (обсуждение | вклад) |
Av (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 183: | Строка 183: | ||
В открывшемся новом окне, показанном на рис. 7.6, будет выведен список всех перечисленных в системе "Фабрика Продаж" товаров. | В открывшемся новом окне, показанном на рис. 7.6, будет выведен список всех перечисленных в системе "Фабрика Продаж" товаров. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:6.6.png|thumb|right|650px|''Рис. 7.6: Каталог - список выбора добавляемых товаров'']] |
Вы можете выбрать товары, которые должны быть добавлены в данный каталог, отметкой соответствующего поля выбора. Вы также должны установить для выбранного товара цену по данному каталогу. Указанная цена будет действительна только для данного каталога. Цена за единицу товара, включенная в каталог, носит справочный характер. | Вы можете выбрать товары, которые должны быть добавлены в данный каталог, отметкой соответствующего поля выбора. Вы также должны установить для выбранного товара цену по данному каталогу. Указанная цена будет действительна только для данного каталога. Цена за единицу товара, включенная в каталог, носит справочный характер. | ||
Текущая версия на 16:34, 11 февраля 2014
Содержание |
Краткий обзор
Система "Фабрика Продаж" использует термин Товары в качестве обозначения для всех типов товаров, предлагаемых вашей компанией. Как в каталоге, система "Фабрика Продаж" предоставляет функции для сохранения и разнесения по категориям товаров с различными ценами от различных поставщиков. Эта информация может быть использована для активной работы с клиентами. Аналогично термину Товар система "Фабрика Продаж" вводит и термин Услуга для управления услугами вашей компании.
Информация Товаров
Система "Фабрика Продаж" позволяет связывать информацию Товаров с процессами Продаж. Для ввода данных о новом товаре нажмите на кнопку [Плюс] в меню Склад → Товары для полного набора опций. Откроется новое окно, пример которого показан на рис. 7.1.
Вы можете ввести следующую информацию о товаре или услуге.
Характеристики Товара
| Поле | Описание |
|---|---|
| Товар: | Необходимо дать каждому товару или услуге уникальное название. |
| Код товара: | Присвойте каждому товару уникальный код (артикул) для заказа. Код может являться комбинацией букв и цифр. Клиенты должны указывать этот код в их заказах. |
| Активен: | Когда это поле отмечено, товар активен и доступен для заказов. |
| Категория товара: | Здесь можно выбрать категорию для товара. Учтите, что администратор системы может настроить список выбора категорий товара в соответствии с требованиями бизнеса. |
| Дата начала/ окончания продаж: | Укажите интервал времени, на протяжении которого ваша компания продает данный товар. |
| Дата начала/ окончания поддержки: | Укажите интервал времени, на протяжении которого ваша компания обслуживает данный товар. |
| Обращения/ контрагенты/ сделки: | Вы можете связать данный товар с каким-либо Обращением, Контрагентом, или Сделкой. Учтите, что вы не можете ввести связь непосредственно. Вы должны выбрать связь с данными, уже существующими в системе "Фабрика Продаж". |
| Контактное лицо: | Вы можете выбрать относящийся к товару контакт. Это например может быть человек, с которым можно связаться для получения дополнительной информации о товаре. |
| web сайт: | Вы можете указать адрес web сайта с дополнительной информацией о товаре. |
| Поставщик: | Если вы продаете товары третьих сторон, можно указать здесь поставщика. |
| Part no (артикул): | Если каждый из товаров имеет собственный part number (артикул), здесь можно указать этот номер. |
| Part no поставщика: | Если поставщик сообщил part number (артикул) для заказа товара, можно указать его здесь. |
| Серийный номер: | Если у каждого из ваших товаров есть специальный серийный номер, можно указать его здесь. |
| Описание товара: | Можно указать название документа-описания товара, которое доступно из других источников. |
| Счет в главной книге: | Это поле ссылается на Главную книгу счетов и может быть полезно, если вы экспортируете или импортируете данные из бухгалтерской программы. Каждый счет в Главной книге имеет номер, на который можно сослаться. |
Информация о цене товара
| Поле | Описание |
|---|---|
| Цена за единицу: | Укажите цену за единицу измерения. Это может быть цена по каталогу, по которому вы закупаете этот товар у третьей стороны. Учтите, что цена продажи может быть иной, заданной в Каталогах (см. раздел «Каталоги»). |
| Размер комиссии: | Можно указать размер комиссии в %. |
| Налоги: | Укажите применимый к товару Налог в %. Учтите, что администратор системы "Фабрика Продаж" может настроить типы налогов и их величины в соответствии с объяснениями раздела «Настройки налогов». Выводятся только заданные администратором типы налогов. При необходимости можно изменить величину налога, но не тип. |
Информация о складе
Система "Фабрика Продаж" позволяет вам автоматизировать складскую деятельность. Вы можете указывать информацию об остатках и назначить кого-либо ответственным за обслуживание склада.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Единица измерения: | Укажите единицы измерения товаров на складе. Учтите, что список может быть изменен администратором системы "Фабрика Продаж". |
| Кол-во в единице измерения: | Можно указать количество товаров на единицу измерения (например, 15 шт. на коробку). |
| Кол-во на складе: | Укажите количество товара на складе (в наличии). Эта информация будет использована системой "Фабрика Продаж" при формировании коммерческих предложений, заказов или счетов. Когда вы подготавливаете предложение и т.д., выводится количество имеющегося товара, и оно автоматически уменьшается, если вы продаете товар. |
| Ответственный за склад: | Необходимо назначить кого-либо ответственным за поддержание склада. Это лицо будет получать уведомление автоматически, если произошла продажа товара. |
| Минимальный остаток: | Здесь указывается минимальное количество товара, которое необходимо держать на складе. Если система "Фабрика Продаж" определяет, что остаток товара приближается к минимальному остатку, ответственное лицо будет автоматически уведомлено об этом по электронной почте. |
| Кол-во при заказе: | Здесь можно указать количество товара, которое обычно закупается у поставщика. |
Изображения товара
Вы можете добавить до 6 изображений товара к описанию товара. Изображение должно быть представлено в формате .jpg, .gif или .png.
Вы должны обеспечивать наименьший размер файла изображения, чтобы избежать длительного времени загрузки при каждом выводе этой страницы "Фабрика Продаж". При добавлении более одного изображения к описанию товара, изображения будут выводиться в виде вращающегося многогранника, как показано на рис. 7.2.
Важно- Не используйте заглавные буквы в расширении (JPG, GIF, PNG).
Описание
Здесь предоставлено место для описания товара.
Примечание- Администратор системы "Фабрика Продаж" может изменить поля ввода в соответствии с требованиями бизнеса.
Нажмите на кнопку [Сохранить] для занесения данных Товара в систему "Фабрика Продаж". После сохранения данных откроется окно детального вида товара. Вы увидите основные данные, которые были введены.
Если вы нажмете на закладку [More Information], вы получите возможность работы с дополнительной информацией. Пример окна с дополнительной информацией показан на рис. 7.3.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Заявки: | Здесь выводится список всех заявок с описанием проблем, относящихся к данному товару. Такие заявки могут быть основаны на жалобах клиентов, ошибках в товаре, или иных относящихся к клиенту событий после продажи товара. Дальнейшая информация о заявках приведена в разделе «Заявки». |
| Действия: | Здесь выводится список всех связанных с данным товаром действий. Также вы можете здесь добавить новые относящиеся к товару события и задания. |
| Вложения и заметки: | Здесь можно добавить заметки или присоединить дополнительные файлы к товару. Это могут быть таблицы, дополнительные изображения и т.д. |
| Предложения: | Здесь система "Фабрика Продаж" выводит список всех коммерческих предложений, содержащих данный товар. Также здесь можно создать новое коммерческое предложение. |
| Заказы на закупку: | Система "Фабрика Продаж" выводит здесь список всех заказов на закупку, в которых содержится данный товар. Также здесь можно создать новый заказ на закупку. |
| Заказы на продажу: | Система "Фабрика Продаж" выводит здесь список всех заказов на продажу, в которых содержится данный товар. Также здесь можно создать новый заказ на продажу. |
| Счета | Система "Фабрика Продаж" выводит здесь список всех счетов, в которых указан данный товар. Также здесь можно создать новый счет. |
| Каталоги: | Система "Фабрика Продаж" выводит здесь список всех каталогов, в которых содержится данный товар. Также здесь можно создать новый каталог. |
Каталоги
Система "Фабрика Продаж" предоставляет вам возможность работы с неограниченным количеством Каталогов. Это очень полезно, например, если компания применяет разные цены для разных типов клиентов или разных сегментов рынка. Например, можно использовать специальные цены для розницы, дистрибьюторов, и т.д.
Создание Каталогов
Для создания нового Каталога нажмите на кнопку [Плюс] в меню Склад → Каталоги. Откроется новое окно, пример которого приведен на рис. 7.4.
Вы должны назначить Каталогу уникальное название. Вы можете внести также дополнительное описание для будущего использования. Отметьте поле [Активен], если хотите сделать данный Каталог доступным для подготовки коммерческих Предложений, Заказов и Счетов.
Нажмите на кнопку [Сохранить] для внесения нового каталога в систему "Фабрика Продаж".
Откроется окно с информацией этого нового каталога, как показано в примере на рис. 7.5.
Редактирование Каталогов
Для добавления новых товаров в Каталог нажмите на закладку [Дополнительная информация], показанную на рис. 7.5. Вы можете добавить товар или услугу в каталог нажатием на кнопку [Выбрать Товары].
В открывшемся новом окне, показанном на рис. 7.6, будет выведен список всех перечисленных в системе "Фабрика Продаж" товаров.
Вы можете выбрать товары, которые должны быть добавлены в данный каталог, отметкой соответствующего поля выбора. Вы также должны установить для выбранного товара цену по данному каталогу. Указанная цена будет действительна только для данного каталога. Цена за единицу товара, включенная в каталог, носит справочный характер.
- Важно
- Для выбора доступны только те товары, статус которых установлен в "Активен". Если вы не нашли товар, который необходимо включить в каталог, в списке доступных товаров, необходимо проверить статус товара, открыв окно с детальной информацией товара.
Нажмите на кнопку [Добавить в Каталог] для сохранения изменений в системе "Фабрика Продаж".
Поставщики
Система "Фабрика Продаж" позволяет хранить неограниченное количество записей поставщиков, которые поставляют товары или услуги для вашей компании или для ваших клиентов. Записи Поставщиков хранятся в системе отдельно и не являются частью баз Контактов либо Контрагентов.
Для занесения в систему "Фабрика Продаж" нового поставщика, нажмите на кнопку [Плюс] в меню Склад → Поставщики. Откроется новое окно, показанное на рис. 7.7.
Вы можете заносить следующую основную информацию:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Поставщик: | Здесь требуется указать название компании поставщика. |
| Телефон: | Здесь вы можете указать номер телефона поставщика. |
| e-mail: | Вы можете указать адрес электронной почты контактного лица поставщика. |
| web сайт: | Вы можете указать адрес web сайта поставщика. |
| Счет в главной книге: | Это поле ссылается на счет в Главной книге. Обычно в вашей Главной книге в бухгалтерии для каждого поставщика имеется отдельный счет. |
| Категория: | Если необходимо, вы можете указать категорию. |
После нажатия на закладку [Дополнительная информация] вы можете завершить занесение информации поставщика путем добавления почтового адреса и описания.
- Примечание
- Администратор системы "Фабрика Продаж" может настроить экран ввода основных данных поставщика в соответствии с требованиями бизнеса.
Нажмите на кнопку [Сохранить] для сохранения информации поставщика в системе "Фабрика Продаж". Вы можете просматривать и производить поиск по всему списку поставщиков в меню Склад → Поставщики.
Импорт и экспорт информации товаров
Вы можете обмениваться данными между системой "Фабрика Продаж" и локальными программами на персональном компьютере путем использования функций экспорта и импорта данных. Экспортировать и импортировать можно любые данные товаров.
Вы можете произвести экспорт или импорт данных путем выбора меню Склад → Товары в области навигации вашей системы "Фабрика Продаж". Будет показан список товаров. Используйте кнопки в верхней части списка для экспорта или импорта данных.
- Примечание
- Кнопки функционируют, только если вам разрешено ими пользоваться. Эти права устанавливает администратор системы "Фабрика Продаж".
Обратитесь к разделу «Экспорт и импорт Обращений, Контактов и Контрагентов» для дальнейшего описания функций экспорта и импорта. Используйте соответствующее описание для Контактов. Примеры данных для Импорта вы можете найти в разделе «Формат данных для импорта». Воспользуйтесь описанным в разделе форматом данных как примером для описания товаров.
